Jak to začalo...
Výrobní proces je velký projekt, který se dělí na mnoho úloh s jasnými termíny a odpovědnými osobami. Při velikosti výroby Silonu se vytvářejí a mění desítky nových úloh několikrát za den. Komunikují mezi sebou různá oddělení. Do projektů zasahují desítky řešitelů. Standardní proces schvalování přes e-maily a evidence v různých tabulkách už nebyl dostačující. Bylo to nepřehledné, pomalé a stále hůře udržitelné. Začala se tvořit doprovodná komunikace prostřednictvím telefonátů nebo porad. Nastal čas na radikální řešení!
Výzva...
Cíl byl jasný - zautomatizovat manuální procesy za pomoci webové aplikace. Kromě centralizace úloh napříč celou společností bylo potřeba navrhnout aplikaci tak, aby byla kompatibilní už s existujícím ERP systémem, který Silon používal.
Výsledná aplikace byla dostupná na webovém rozhraní přes desktop i mobilní telefon a zabezpečuje následné funkcionality:
- Tvorba a přidělování úloh uživatelem v systému a alertovacím upozorněním v aplikaci nebo e-mailem
- Speciálně na míru připravená struktura úloh a fází jejich řešení podle potřeb Silonu
- Sledování průběhu řešení úloh a projektů prostřednictvím přehledných grafů a tabulek s nejrůznějšími filtry a pohledy
- Intuitivní navigace při práci s úlohami a eliminace nesprávně vyplněných nebo nekompletních údajů
- Zobrazování progresu úloh pomocí stavu nebo podle řešitelů
- Pohodlné a rychlé vytváření úloh a podúloh
- Schvalovací proces - každá úloha může podléhat mini schvalovacímu procesu - řešitel může úlohu schválit nebo odmítnout s uvedením důvodu. Zadavatel potom díky automatickému alertovacímu mechanismu vidí reakci řešitele a může hned reagovat. Není potřeba telefonát nebo schůzka.
Po nasazení nového Task management systému od APEX solutions se významně snížila doprovodná “ujasňovací” komunikace a celková realizace projektů probíhá o mnoho rychleji a efektivněji.
Integrace systémů
Napsal uživatel admin dne 03. Květen 2021.Využíváte několik navzájem nepropojených aplikací a systémů? CRM, ERP, účetní systém, internet banking a k tomu pár vlastních aplikací? Zobrazení dat se stává čím dál tím větším problémem a vývoj každého systému stojí nemalé prostředky. Nejrychlejším a nejefektivnějším řešením je aplikace, která všechny systémy propojí.
Spojíme vaše existující softwarové řešení jako Pohoda, SAP, ERP, GOLD, banku do jedné aplikace.
IT konzultace
Napsal uživatel admin dne 03. Květen 2021.Rozhodujete se o dlouhodobé IT strategii pro vaši společnost? Potřebujete analýzu a pomoc při vypracování zadání na nový komplexní systém? Nebo se chcete jen nezávisle poradit? Neváhejte se na nás obrátit. Rádi pomůžeme a podělíme se o naše zkušenosti z desítek různých projektů pro mezinárodní korporace i menší lokální startupy.
Díky dlouholetým zkušenostem vám pomůžeme identifikovat nedostatky a navrhnout optimální řešení.
Vývoj aplikací
Napsal uživatel admin dne 03. Květen 2021.Trápí vás vysoké náklady na administrativu? Nestíháte? Narůstá vám chybovost? V tom případě je nejvyšší čas na digitalizaci procesů. Pomůžeme vám se zadáním a místo nekonečných analýz vám co nevidět ukážeme první prototyp vaší nové aplikace.
Vytváříme moderní a bezpečné aplikace pro různá zařízení a platformy, které digitalizují vaše procesy.
CZ_Silon
Napsal uživatel admin dne 17. Září 2021.
