Ako to začalo...
Výrobný proces je veľký projekt, ktorý sa delí na mnoho úloh s jasnými termínmi a zodpovednými osobami. Pri veľkosti výroby Silonu sa vytvárajú a menia desiatky nových úloh niekoľkokrát za deň. Komunikujú medzi sebou rôzne oddelenia. Do projektov zasahujú desiatky riešiteľov. Štandardný proces schvaľovania cez e-maily a evidencie v rôznych tabuľkách už nebol dostačujúci. Bolo to neprehľadné, pomalé a stále horšie udržateľné. Začala sa tvoriť sprievodná komunikácia prostredníctvom telefonátov alebo porád. Nastal čas na radikálne riešenie!
Výzva...
Cieľ bol jasný - zautomatizovať manuálne procesy pomocou webovej aplikácie. Okrem centralizácie úloh naprieč celou spoločnosťou bolo potrebné navrhnúť aplikáciu tak, aby bola kompatibilná už s existujúcim ERP systémom, ktorý Silon používal.
Výsledná aplikácia bola dostupná na webovom rozhraní cez desktop aj mobilný telefón a zabezpečuje následné funkcionality:
- Tvorba a prideľovanie úloh užívateľom v systéme a alertovacím upozornením v aplikácii alebo e-mailom
- Špeciálne na mieru pripravená štruktúra úloh a fáz ich riešenia podľa potrieb Silonu
- Sledovanie priebehu riešenia úloh a projektov prostredníctvom prehľadných grafov a tabuliek s najrôznejšími filtrami a pohľadmi
- Intuitívna navigácia pri práci s úlohami a eliminácia nesprávne vyplnených alebo nekompletných údajov
- Zobrazovanie progresu úloh pomocou stavu alebo podľa riešiteľov
- Pohodlné a rýchle vytváranie úloh a podúloh
- Schvaľovací proces - každá úloha môže podliehať mini schvaľovaciemu procesu - riešiteľ môže úlohu schváliť alebo odmietnuť s uvedením dôvodu. Zadávateľ potom vďaka automatickému alertovaciemu mechanizmu vidí reakciu riešiteľa a môže hneď reagovať. Nie je potrebný telefonát alebo schôdzka.
Po nasadení nového Task management systému od APEX solutions sa významne znížila sprievodná „ujasňovacia“ komunikácia a celková realizácia projektov prebieha oveľa rýchlejšie a efektívnejšie.
Integrácia systémov
admin, 14. apríl 2021Využívate súčasne niekoľko navzájom neprepojených aplikácií a systémov? CRM, ERP, účtovný systém, internet banking a k tomu pár vlastných aplikácií. Zobrazenie dát sa stáva čoraz väčším problémom a vývoj každého systému stojí nemalé prostriedky. Najrýchlejším a najefektívnejším riešením je aplikácia, ktorá všetky systémy prepojí.
Spojíme vaše existujúce softvérové riešenia, ako Pohoda, SAP, ERP, GOLD, banku do jednej aplikácie.
IT konzultácia
admin, 14. apríl 2021Rozhodujete sa o dlhodobej IT stratégii pre vašu spoločnosť? Potrebujete analýzu a pomoc pri vypracovaní zadania na nový komplexný systém? Alebo sa chcete iba nezávisle poradiť? Neváhajte sa na nás obrátiť. Radi pomôžeme a podelíme sa o naše skúsenosti z desiatok rôznych projektov pre medzinárodné korporácie i menšie lokálne startupy.
Vďaka dlhoročným skúsenostiam vám pomôžeme identifikovať nedostatky a navrhnúť optimálne riešenie.
Vývoj aplikácií
admin, 14. apríl 2021Trápia vás vysoké náklady na administratívu? Nestíhate? Množí sa vám chybovosť? V tom prípade je najvyšší čas na digitalizáciu procesov. Pomôžeme vám so zadaním a miesto nekonečných analýz vám už čoskoro ukážeme prvý prototyp vašej novej aplikácie.
Vytvárame moderné a bezpečné aplikácie pre rôzne zariadenia a platformy, ktoré digitalizujú vaše procesy.
SK_Silon
admin, 14. január 2022
